LE CLIENT ET L’ÉVÉNEMENT

Chaque année Bouygues Énergies et Services réunit ses Compagnons du Minorange à l’occasion d’un séminaire.

En 2015, Bouygues a fait appel à KCO pour assurer la partie sportive du séminaire : un tournoi de football à Clairefontaine pour 270 participants. Le souhait de la Direction était de lier le tournoi de foot à une pratique sportive en situation de handicap afin de sensibiliser les collaborateurs. Une initiation au cécifoot encadré par des Champions Olympiques français a donc été intégrée au tournoi.

LE BESOIN

Problématiques posées

• Comment assurer l’organisation d’un tournoi de foot pour 270 participants en un après-midi ?
• Que faire en cas de très mauvaise météo ?
• Comment mobiliser les participants autour d’un atelier de sensibilisation au handicap ?

NOTRE INTERVENTION

Tout en respectant les contraintes du site, le nombre limité de terrain, le timing serré et le nombre important de participants, KCO a organisé un tournoi de football (échauffement, poules, rotations, phases qualificatives, phases finales et remise des récompenses) arbitré par des arbitres officiels de haut-niveau.

En cas de mauvais temps, le seul terrain couvert ne permettant pas d’organiser un tournoi pour 270 personnes, KCO avait imaginé un tournoi multisport avec du flag, du dodgeball, de l’ultimate, du futnet et du foot five.

Parallèlement, des ateliers cécifoot ont permis d’allier démonstrations et initiations, en compagnie d’éducateurs spécialisés et de champions français de cécifoot.

Notre approche

• Proposer un vrai challenge sportif de haut niveau dans un cadre prestigieux.
• Initier et sensibiliser les pratiquants valides à une pratique handisport peu connue.
• Proposer une organisation sans faille afin de maximiser l’expérience participant.
• Adapter le dispositif en fonction de la condition physique des participants afin de limiter le risque d’accident.

Nos missions (non-exhaustives)

• Planification et formatage du tournoi en fonction des contraintes du client et des possibilités du site.
• Proposition d’activités de remplacement en cas de très mauvais temps.
• Gestion opérationnelle de l’organisation du tournoi.
• Recrutement d’arbitres professionnels.
• Accueil et encadrement des participants sur site.

RÉSULTATS

• Un timing respecté.
• Une expérience participant appréciée.
• De très bons retours sur l’activité découverte et initiation au cécifoot.