LE CLIENT ET L’ÉVÉNEMENT

Oxfam France est une association de solidarité internationale qui agit sur les causes de la pauvreté et des injustices. Elle fait partie de la confédération Oxfam, un réseau de 17 ONG qui ensemble interviennent dans plus de 90 pays.  

Lancé en France en 2010, le Trailwalker Oxfam est un défi sportif et solidaire à réaliser en équipe de 4 personnes, qui doivent réaliser un parcours de marche de 100 km en moins de 30 heures et collecter 1 500 euros. L’événement s’est tenu dans plusieurs régions en France, avec deux éditions par an (Dieppe et Gironde en 2022).  

Au niveau mondial, depuis la première édition en 1981, des milliers de marcheurs et marcheuses du monde entier ont relevé le défi et ont parcouru collectivement l’équivalent de plus de 100 tours du monde. Depuis la création du Trailwalker, ces marcheurs ont collecté plus de 123 millions d’euros. 

LE BESOIN

 Problématiques posées

• Comment assurer la sécurité et la faisabilité d’une première mondiale dans un milieu naturel ?    
• Comment améliorer la logistique tout en limitant les coûts d’organisation et en gérant la croissance de l’événement ?  
• Comment coordonner plus de 250 bénévoles durant 48 heures d’affilées, de jour comme de nuit ?  
• Comment installer le Trailwalker dans une nouvelle région (Dieppe, Gironde, Lyon) ?  

NOTRE INTERVENTION

Après 4 éditions gérées en interne, Oxfam France a décidé en 2013 de confier les aspects organisationnels et logistiques du Trailwalker à KCO.  

L’objectif est de professionnaliser l’organisation et de permettre à Oxfam de se concentrer sur le développement du nombre de participants, de la collecte et des partenariats.   

Notre approche

• Simplifier les schémas existants, rationaliser les ressources humaines, limiter les déplacements, etc.  
• Concevoir des parcours adaptés aux attentes des participants et aux besoins croissants de l’événement.  
• Auditer les règles de sécurité.   

Nos missions (non-exhaustives)

• Autorisations de passage, suivi des dossiers en préfecture, etc.  
• Réflexions et proposition d’un dispositif de sécurité.  
• Conception du parcours, choix des points de contrôle et coordination du tracé et du balisage.   
• Mise en place d’un organigramme et création des plannings bénévoles.  
• Coordination des interlocuteurs locaux (municipalités, offices de tourisme, services des pistes, etc.).   
• Création des plannings bénévoles et coordination des équipes.   
• Aménagement des espaces, commandes et mise en place de la signalétique et visibilité terrain.  
• Rédaction d’un bilan et présentation de préconisations.   

RÉSULTATS

• Des éditions dans plusieurs villes : Dieppe, Gironde, Lyon, Avallon
• Une collecte passée de 237 047 € en 2019 à plus de 450 000 € en 2023 à Dieppe
• Une moyenne de plus de 600 participants par édition